ذرة فلور
27-Jan-2009, 03:50 PM
تحليل النظم System analysis هو اصطلاح عام يرتبط بمفهوم و أسلوب النظم , و يشير إلى تلك العمليات المنظمة منطقيا و المتعلقة بتعريف و حل المشكلات , وذلك وفق مفهوم النظم ومن ثم تجزئتها إلى عناصر و إيجاد العلاقات التبادلية المؤثرة بين هذه العناصر , و بينها و بين البيئة .
و من الضروري طرح فكرة أن تحليل النظم يتصف بالعمومية إلى حد بعيد , بحيث يمكن اعتماده في أي مجال و لأي مشكلة , مثلا يمكن اعتماد أسلوب تحليل النظم عند التعرض لمشكلة إقلال التكلفة , أو تعظيم الأرباح بمؤسسة ما , كما يمكن استخدامه عند حل مشكلة برمجية , لذلك فإن عملية تحليل النظم تأخذ تسميات متعددة مثل دراسة النظم (System Study ) دورة حياة النظام (System Life Sycle ) .
ومهما كانت التسمية فهي كما يقال و جهين لعملة واحدة , وهي بكافة الأحوال تتعلق بإحدى العمليتين التاليتين :
1- عملية إنشاء نظام معلومات باستخدام الحاسب الآلي
2- عملية تحويل نظام معلومات يدوي إلى نظام يعمل بالحاسب الآلي
وبناء على ما سبق يمكننا القول أن تحليل النظام هو عملية تحليل لنظام قائم و تصميم نظام جديد ثم إقامة هذا النظام و تنفيذه و تقديمه من أجل توفير المعلومات اللازمة لصنع القرارات في منظمة ما .
محلل النظام :
محلل النظام هو الشخص الذي يقوم بعملية تحليل النظم من حيث دراسة النظام القائم لتشخيص نقاط ضعفه و مشكلاته ومن ثم تصميم نظام جديد و إقامته وتنفيذه و كذلك صيانته , و يرتبط عمل محلل النظام بشكل أساسي مع الأفراد و الناس سواء داخل المؤسسة أو خارجها , فبدونهم لا يستطيع القيام بعمله مهما كانت درجته العلمية أو مهارته التقنية . – طبعا هذا لا يعني أبدا التقليل من أهمية الخبرة الخاصة بمحلل النظام بل هذا يعني أيضا أن لمحلل النظام بعض الصفات الخاصة التي يجب أن تتوفر فيه .
1- 1لخبرات التي من الضروري أن تتوفر في محلل النظام
أولا : في مجال إدارة الأعمال :
- التنظيم و الإدارة و اتخاذ القرار
- تخطيط الإنتاج
- المحاسبة المالية
- التسويق و إدارة المبيعات
- التخزين و مراقبة المخزون
- الجدوى الاقتصادية
- بحوث العمليات و الإحصاء
ثانيا : في مجال المعلومات و الحاسب - طرائق معالجة المعلومات
- طرائق البرمجة و لغاتها
- نظم التشغيل و البرمجيات
- معدات الحاسب و تقنياته
- مفاهيم النظم و المعلومات و الاتصالات
2- الصفات الشخصية :
- أن يكون له القدرة على فهم المنظمة كنظام كلي شامل دون الإخلال بالمفاهيم التفصيلية الدقيقة
- أن يكون له الاستعداد و المقدرة على التفكير المنطقي و التحليل المنظم
- أن يكون له القدرة على التعامل الفعال مع كل أنواع الأفراد على اختلاف شخصياتهم و مستوياتهم سواء كانوا داخل أو خارج المنظمة , إن التعامل بلباقة , ومرونة وحسن الاستماع للغير و التعبير الجيد عن الذات من المرتكزات الأساسية في شخصية محلل النظام
- أن يكون له القدرة على التعامل مع البيانات تجميعا و تصنيفا و تحليلا
- أن يكون له القدرة على كتابة التقارير .
- القدرة و القابلية و الاستعداد للتعاون مع الآخرين .
مم يتكون فريق العمل بالمشروع ؟
1- رئيس فريق العمل و يكون عادة محلل النظام الأول في الفريق أو أحد المدراء في المنظمة
2- عدد من محللي النظم حسب حجم المشروع
3- عدد من المبرمجين
4- مشغلات الحاسب
و من الضروري طرح فكرة أن تحليل النظم يتصف بالعمومية إلى حد بعيد , بحيث يمكن اعتماده في أي مجال و لأي مشكلة , مثلا يمكن اعتماد أسلوب تحليل النظم عند التعرض لمشكلة إقلال التكلفة , أو تعظيم الأرباح بمؤسسة ما , كما يمكن استخدامه عند حل مشكلة برمجية , لذلك فإن عملية تحليل النظم تأخذ تسميات متعددة مثل دراسة النظم (System Study ) دورة حياة النظام (System Life Sycle ) .
ومهما كانت التسمية فهي كما يقال و جهين لعملة واحدة , وهي بكافة الأحوال تتعلق بإحدى العمليتين التاليتين :
1- عملية إنشاء نظام معلومات باستخدام الحاسب الآلي
2- عملية تحويل نظام معلومات يدوي إلى نظام يعمل بالحاسب الآلي
وبناء على ما سبق يمكننا القول أن تحليل النظام هو عملية تحليل لنظام قائم و تصميم نظام جديد ثم إقامة هذا النظام و تنفيذه و تقديمه من أجل توفير المعلومات اللازمة لصنع القرارات في منظمة ما .
محلل النظام :
محلل النظام هو الشخص الذي يقوم بعملية تحليل النظم من حيث دراسة النظام القائم لتشخيص نقاط ضعفه و مشكلاته ومن ثم تصميم نظام جديد و إقامته وتنفيذه و كذلك صيانته , و يرتبط عمل محلل النظام بشكل أساسي مع الأفراد و الناس سواء داخل المؤسسة أو خارجها , فبدونهم لا يستطيع القيام بعمله مهما كانت درجته العلمية أو مهارته التقنية . – طبعا هذا لا يعني أبدا التقليل من أهمية الخبرة الخاصة بمحلل النظام بل هذا يعني أيضا أن لمحلل النظام بعض الصفات الخاصة التي يجب أن تتوفر فيه .
1- 1لخبرات التي من الضروري أن تتوفر في محلل النظام
أولا : في مجال إدارة الأعمال :
- التنظيم و الإدارة و اتخاذ القرار
- تخطيط الإنتاج
- المحاسبة المالية
- التسويق و إدارة المبيعات
- التخزين و مراقبة المخزون
- الجدوى الاقتصادية
- بحوث العمليات و الإحصاء
ثانيا : في مجال المعلومات و الحاسب - طرائق معالجة المعلومات
- طرائق البرمجة و لغاتها
- نظم التشغيل و البرمجيات
- معدات الحاسب و تقنياته
- مفاهيم النظم و المعلومات و الاتصالات
2- الصفات الشخصية :
- أن يكون له القدرة على فهم المنظمة كنظام كلي شامل دون الإخلال بالمفاهيم التفصيلية الدقيقة
- أن يكون له الاستعداد و المقدرة على التفكير المنطقي و التحليل المنظم
- أن يكون له القدرة على التعامل الفعال مع كل أنواع الأفراد على اختلاف شخصياتهم و مستوياتهم سواء كانوا داخل أو خارج المنظمة , إن التعامل بلباقة , ومرونة وحسن الاستماع للغير و التعبير الجيد عن الذات من المرتكزات الأساسية في شخصية محلل النظام
- أن يكون له القدرة على التعامل مع البيانات تجميعا و تصنيفا و تحليلا
- أن يكون له القدرة على كتابة التقارير .
- القدرة و القابلية و الاستعداد للتعاون مع الآخرين .
مم يتكون فريق العمل بالمشروع ؟
1- رئيس فريق العمل و يكون عادة محلل النظام الأول في الفريق أو أحد المدراء في المنظمة
2- عدد من محللي النظم حسب حجم المشروع
3- عدد من المبرمجين
4- مشغلات الحاسب